Kurumsal cihaz devri
Kurumsal Bilgisayar Filosu Satışı: Envanter, Veri ve Teslim Planı
Şirket cihazlarını satışa hazırlarken envanter, yetki, veri işlemi, aksesuar ve teslim kayıtlarını ayırın. Toplu alım görüşmesi için gerekli bilgileri hazırlayın.
AuraLabs teknik içerik ekibi · · 5 dk okuma
Kısa yanıt
Toplu satışa yalnız adetle başlamayın. Hangi cihazların devredileceğini, hangi disklerin işletmede kalacağını ve veri işlemine kimin onay vereceğini belirleyin. Envanter ile veri temizleme ve teslim kayıtlarını ayrı tutup cihazlar arasında eşleştirin.
Bu rehberdeki başlıkları aç
1. Tek satırda tek cihaz kaydedin
Her cihaz için varlık numarası, marka/tam model, yapılandırma, fiziksel durum ve dahil aksesuarları aynı tabloda tutun. Model gruplarını özetleyebilirsiniz; ancak teslimde cihaz bazındaki kayıt kaybolmamalıdır. Açılmayan veya bilgisi eksik cihazları ayrıca işaretleyin.
Ön değerlendirmeye model, adet, durum ve lokasyon özeti yeterli olabilir. Tam seri numarası ve kişisel kullanıcı bilgilerini herkese açık dosyaya koymayın. Yetkili tarafla yapılacak cihaz eşleştirmesini ayrı kanalda planlayın.
- ✓Varlık no / model / yapılandırma
- ✓Çalışma durumu ve bilinen kusur
- ✓Adaptör, dock, monitör ve diğer aksesuarlar
- ✓Disk devredilecek mi, işletmede mi kalacak?
2. Veri işleminden önce sorumluyu ve kapsamı belirleyin
İşletme yetkilisi hangi verinin korunacağını, gerekli yedeği ve işlem yapma yetkisini onaylamalıdır. Yedeğin var olduğunu söylemek yerine ihtiyaç duyulan dosya veya uygulamanın geri getirilebildiğini kontrol edin. Hesaplar, yönetim kayıtları ve uygulama lisansları ilgili sorumluyla ele alınır.
Diskin işletmede tutulması, uygun temizleme yöntemiyle devredilmesi veya ayrı bir imha süreci farklı seçeneklerdir. Yöntem depolama türüne, bilgi hassasiyetine ve kurumun politikasına göre seçilir. Sadece kullanıcı hesabını kaldırmayı veya sıradan dosya silmeyi tüm veriler için tamamlanmış temizleme kaydı saymayın.
3. Sıfırlama ekranını veri imha belgesi yerine koymayın
Microsoft, Windows’un tüketiciye yönelik veri silme işlevinin kamu ve sektör veri silme standartlarını karşılamadığını açıklıyor. Kurumsal devirde gereken yöntemi ve doğrulamayı kurumunuzun sorumlusuyla belirleyin; Windows’un yeniden kurulmasını otomatik uygunluk kanıtı olarak kullanmayın.
NIST SP 800-88 Rev. 2, kuruluşlar için ortam temizleme programını bilgi hassasiyeti, uygun yöntem ve kontrollerle ele alır. Bu kaynağa bağlantı vermemiz bir sertifika veya AuraLabs’ın her işlemde bu standarda uygunluk belgesi sunduğu anlamına gelmez. Belge gerekiyorsa yöntem, sağlayıcı ve teslim edilecek kayıt işlemden önce yazılı belirlenir.
4. Teklif ve teslimde aynı cihaz listesini kullanın
Teklifte toplam adedin yanında model grupları, bilinen kusurlar, disk/aksesuar kapsamı ve yerinde kontrol ya da teslim koşulu bulunsun. Filo yenilemede yeni cihaz tedariki ile eski cihazların alım değerlendirmesini ayrı kalemlerde tutun.
Teslimde cihazları envanterle eşleştirin; adet farkını ve eksik aksesuarı kayda yazın. Veri işlemi kaydı, cihaz teslim listesi ve ödeme teyidi ayrı bilgileri gösterir. Birinin tamamlanması diğerinin de tamamlandığı anlamına gelmez.
Sık sorulan sorular
Diskleri devretmeden yalnız cihazları satabilir miyiz?
Bu seçenek ön görüşmede ele alınabilir. Hangi disklerin kurumda kalacağı, kalan yapılandırma ve cihazların nasıl kontrol edileceği teklif ve teslim listesinde belirtilmelidir.
Bütün filoyu tek bir fiyatla değerlendirebilir miyiz?
Toplam teklif istenebilir; fakat model grupları, cihaz durumu, adet ve dahil parçalar listelenmelidir. Bilgisi eksik cihazlar için yapılan varsayımları yazılı sorun.
Veri temizleme belgesi standart olarak dahil mi?
Varsaymayın. Gerekli yöntem, doğrulama, sorumlu ve teslim edilecek belge kapsamını işlemden önce yazılı kararlaştırın.